Activity Regulations

Pemberitahuan Penting

Peserta wajib membaca PERATURAN KEGIATAN ini secara seksama sebelum mengikuti kegiatan lari. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti kegiatan. 

Syarat dan Ketentuan kegiatan ini dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan keamananan dan kselematan seluruh peserta. 

Segala biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya.

Pendaftaran

1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui sinciarun.com dimana peserta akan terhubung dengan sistem pembayaran berbasis QRIS yang disediakan oleh Bank Jatim.
2. Satu alamat email hanya bisa digunakan untuk 1 (satu) kali pendaftaran atas nama satu peserta.
3. Peserta diminta melaksanakan pembayaran menggunakan paling lambat dalam 3 (tiga) jam setelah menerima kode QRIS dari sistem (bisa dibayar dengan aplikasi mobile banking bank manapun).
4. Sistem Bank Jatim akan mengirimkan notifikasi via email apabila peserta telah melaksanakan pembayaran.
5. Jika peserta memiliki pertanyaan terkait pendaftaran, dapat mengirimkan email ke info@sinciarun.com dengan mencantumkan nomor WA untuk dihubungi kembali oleh Panitia.
6. Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat. Partisipasi Peserta dapat dibatalkan jika informasi yang diberikan kepada Penyelenggara tidak akurat. Informasi yang salah juga akan berakibat pembatalan hasil lomba dan pemberian hadiah.
7. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil kaos lari, nomor bib dan souvenir (“Race Pack”) (secara langsung atau melalui wakilnya) dengan menunjukan formulir pengambilan paket lomba dan kartu identitas (sebagaimana disebutkan dalam formulir pengambilan paket lomba).

Ketentuan Fun Run

1. Pendaftaran dan nomor BIB tidak dapat dialihkan (non-transferable).
2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
3. Peserta wajib menghentikan Fun Run segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, pengawas atau petugas keamanan/marshal.
4. Untuk memastikan pembukaan jalan secara normal di kawasan Pakuwon City, Peserta yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib menghentikan kegiatan Fun Run atas permintaan Penyelenggara. 

Pengawasan Rute 

1. Setiap peserta wajib mengikuti rute yang telah ditentukan oleh penyelenggara dan setiap peserta wajib menjaga kebersihan, kenyamanan, keamanan bersama dan kondusifitas lokasi dan rute tempat berlangsungnya acara.
2. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), 
3. Peserta wajib memasang nomor dada BIB pada bagian depan baju.
4. Peserta diberi tenggang waktu maksimal 15 menit dari waktu start untuk melintasi garis start.

Foto dan Dokumentasi

Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti lomba untuk keperluan yang berhubungan dengan event Bank Jatim Sincia Run 2025 atau event serupa di masa yang akan datang.

Perubahan/Keberatan/Pengakuan

1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
2. Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
3. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan penghapusan catatan waktu.

Pembebasan dan Pengesampingan Tanggung Jawab

Peserta dengan ini membebaskan, melepaskan, berjanji untuk tidak menuntut dan akan membebaskan Penyelenggara dan semua pihak yang berhubungan dengan perlombaan, atas semua kewajiban, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin terjadi terhadap Peserta yang timbul dari atau terkait dengan pendaftaran atau keiikutsertaan Peserta pada event Bank Jatim Sincia Run 2025.

Panitia/penyelenggara  tidak bertanggung jawab kepada Peserta atas segala kerugian langsung, tidak langsung, khusus, konsekuensial atau teladan, termasuk, namun tidak terbatas pada kerugian potensi keuntungan, niat baik, penggunaan data atau kerugian tak berwujud lainnya.

Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Penyelenggara adalah sebesar uang yang diterima oleh Penyelenggara dari Peserta.